厨师的餐前准备工作，不仅可以提升厨师炒菜的效率，还可以让厨师炒出来的菜更加美味。为了更好的收集整理知识，我们也需要像厨师一样，有一套操作流程。本文分享几个非常实用的习惯。
一、笔记清单
即开始前要做哪些准备，结束后要如何归档。
（一）笔记启动清单
1、记录有关该笔记的一些想法
- 我要做什么笔记？
- 做笔记对自己有什么用？
- 笔记能不能对他人产生价值？
- 从哪里获取更详细的笔记？
- 预期多久完成笔记？
2、检视可能包含相关笔记的文件夹（标签）
查看所有的文件夹，寻找可能与新笔记相关的信息，作为素材备用。
3、寻找笔记相关的文章或媒体资源链接
查找可能用到的文章链接，后续作为素材输入。
4、移动相关笔记至新笔记文件夹
将之前笔记中内容和寻找的网络素材内容移动到新笔记文件夹。
5、撰写笔记大纲
大纲可以是要点或小标题的罗列。
（二）笔记完成清单
1、标记笔记为完成状态
笔记标识未完成，并移除任务列表。
2、内容归档和发布
归档到PARA系统，发布到相应平台。
二、每周和月度小结
定期回顾你的工作和生活，并决定是否需要做出改变。
（一）每周小结范例：定期清理以防过载
1、清理电子邮件收件箱
将代办事项存到笔记应用中。
2、检查日历
将代办事项存到笔记应用中。
3、清理电脑桌面
所有可能与项目、领域、资源相关的文件归档到PARA系统中。
4、清理笔记收件箱
将近一周的笔记存入PARA系统中。
5、确定下周优先事项
笔记任务排优先级。
（二）月度小结范例：定期烦死以强化认知和掌控力
1、对目标进行评估和更新
问自己我取得了哪些成功或成就，出现了哪些意外转托管狂欢？我可以从中学到什么？
划除也已达成的目标，添加新目标，或是调整目标范围。
2、对项目列表进行评估和更新
实时、快速、准确地反映现实目标和事务优先级。
3、对责任领域进行评估
思考各种生活领域（例如健康、财务、人际关系以及家庭生活等)，并决定是否需要在某些领域做出改变或采取行动。这种反思往往能产生新的行动项目（我会将其收录至任务管理器中）或笔记（收录至笔记应用中）。
4、对待办任务进行评估
居无定所养宠物，有了固定的房子可以养了。近期不会涉及，但不排除未来有可能要做的事情。
5、对优先事项进行重排
三、处处留意
不失时机地对笔记进行编辑、标记或位移，进一步提升其可见性。
- 留意到你心中的某个想法可能蕴含的潜在价值，并予以充分吸纳，而非视而不见;
- 留意到某条外部信息激起了你心中的涟漪，随即对其进行重点标记;
- 留意到某条笔记的标题可以进一步优化，于是对其加以修改，以便日后查找;
- 留意到可将某条笔记移动或链接至其他项目或领域，从而发挥更大作用;
- 留意到可将两个或多个“半熟素材”投入新的大项目中，避免从零开始;
- 留意到可将不同笔记中的相似内容合并到同一笔记中，以免引起混乱;
- 留意到你手头的某些素材可能对他人有所帮助，随即加以分享，即使尚不成熟。
